Mötesprotokoll mall
Kopiera mallen för mötesprotokoll, fyll i den under mötet och skicka protokollet samma dag. Här finns också fem steg till ett protokoll som folk faktiskt läser.
Så skriver du ett bra mötesprotokoll
- Börja med de fasta uppgifterna.Titel, datum och deltagare står överst så att protokollet går att hitta igen.
- Anteckna beslut, inte hela samtalet.Skriv vad som beslutades och varför. Resten är brus.
- Ge varje uppgift en ansvarig och ett datum.Varje uppgift har ett namn och en deadline, annars händer ingenting.
- Skicka protokollet samma dag.Ju snabbare det skickas, desto fler rättelser hinner komma in.
- Spara det på ett ställe.Lägg det där alla hittar det, till exempel i mötesinbjudan eller en delad mapp.
Så ser ett ifyllt mötesprotokoll ut
Så här kan mallen se ut efter ett kort styrelsemöte. Föreningen och uppgifterna är påhittade. Lägg märke till att protokollet inte säger vem som sa vad. Det visar vad som bestämdes, varför i en halv mening, och vem som gör nästa steg.
Vanliga frågor
Vad ska ett mötesprotokoll innehålla?
Ett mötesprotokoll ska visa vilket möte det gäller, när det hölls och vilka som var med. Därefter kommer det som faktiskt avgjordes: beslut, vem som ansvarar för varje uppgift och till vilket datum, samt när nästa möte är. Med de raderna kan den som inte var på plats förstå vad som bestämdes.
Hur långt ska ett mötesprotokoll vara?
Så kort som möjligt utan att något beslut blir oklart. För ett vanligt styrelse- eller arbetsgruppsmöte räcker oftast en sida. Skriv resultatet av varje punkt, inte vem som sa vad. Om ingen orkar läsa protokollet har det inte gjort sitt jobb, och då hjälper det inte att det är komplett.
Vem ska justera och skriva under protokollet?
Det styrs av era stadgar eller rutiner, så läs dem först. I många föreningar för sekreteraren protokollet och en eller två justerare läser igenom och skriver under, ofta tillsammans med ordföranden. Behöver ni det, lägger ni till raderna Justerare och Underskrifter längst ner i mallen.
Ska punkterna i protokollet ha paragrafnummer?
I styrelser och föreningar är det vanligt, till exempel § 1 och § 2, men mallen fungerar lika bra utan. Numrering gör det enkelt att hänvisa till ett beslut senare. Vill du ha det, numrera punkterna i dagordningen och använd samma nummer under Beslut.
Kan jag använda mallen i Word eller Google Dokument?
Ja. Klicka på Kopiera mallen och klistra in texten i Word, Google Dokument, ett mejl eller ett anteckningsprogram. Det finns ingen fil att ladda ner, och mallen är vanlig text som du ändrar fritt. Ta bort rader du inte behöver och lägg till egna, till exempel Justerare.
Skjald transkriberar svenska möten på din egen enhet.
Skjald transkriberar på din enhet som standard. Ditt ljud och din text lämnar den bara om du slår på Skjald Cloud eller väljer en extern AI-leverantör. Cloud raderar resultat inom 24 timmar.
- Spelar in mikrofon och systemljud på Mac
- Fångar ljudet från samtal på din Mac
macOS 14.2 eller senare. Endast Intel-Mac. Förhandsversion: Skjald är inte redo för produktion än.
Windows och Linux är planerade. Skriv till oss om du vill ha dem.
Fler guider
Skjalds startsida
Alla guider
Mötesanteckningar
Kopiera en mall för mötesanteckningar med fyra delar: syfte, anteckningar, beslut och uppgifter. Skjald transkriberar på din enhet som standard.Dagordning mall
Kopiera en färdig mall för dagordning med tid, ansvarig och önskat beslut per punkt, och följ fem steg till ett möte som leder till beslut.