Mødereferat skabelon
Her er en skabelon til mødereferat, som du kan kopiere med ét klik. Udfyld den under mødet, og send referatet samme dag. Nedenfor står også fem trin til et referat, som andre rent faktisk læser.
Sådan skriver du et godt mødereferat
- Start med de faste oplysninger.Titel, dato og deltagere står øverst, så referatet kan findes igen.
- Notér beslutninger, ikke hele samtalen.Skriv, hvad der blev besluttet, og hvorfor. Resten er støj.
- Giv hver aftale en ejer og en dato.Hver aftale har ét navn og én frist, ellers sker der ikke noget.
- Send referatet samme dag.Jo før det sendes, jo før kan de andre nå at rette fejl.
- Gem det ét sted.Læg det, hvor alle kan finde det, fx i mødeinvitationen eller en delt mappe.
Eksempel på et udfyldt mødereferat
Sådan kan skabelonen se ud, når den er udfyldt. Læg mærke til, at beslutningen og aftalerne står hver for sig.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal der stå i et mødereferat?
Et mødereferat skal som minimum rumme mødets titel, dato og tid, deltagere og afbud, dagsordenen, de beslutninger der blev truffet, aftalerne med en ansvarlig og en frist samt datoen for næste møde. Det er de otte felter i skabelonen ovenfor. Alt andet er valgfrit.
Kan jeg bruge skabelonen i Word eller Excel?
Ja. Knappen kopierer skabelonen som almindelig tekst, så du kan sætte den ind i Word, Excel, en mail eller en mødeinvitation og udfylde den dér. Du behøver ikke hente en fil. Der følger ingen skrifttyper, farver eller tabeller med, så teksten tager udseendet fra det dokument, du sætter den ind i. Hver linje i skabelonen bliver til en linje hos dig, og du kan formatere den bagefter.
Hvornår skal et mødereferat sendes?
Helst samme dag. Jo før referatet er ude, jo før kan deltagerne rette fejl, mens de stadig husker mødet, og jo før kan aftalerne komme i gang. Dagen efter er stadig fint, hvis mødet sluttede sent. Venter du længere, bliver fejl sværere at rette, og aftalerne har ligget stille imens. Skriv i mødeinvitationen, hvornår referatet sendes, fx "senest kl. 12 dagen efter".
Hvad er forskellen på en beslutning og en aftale?
En beslutning er det, mødet blev enige om, fx at lanceringen udskydes en uge. En aftale er en opgave med én ansvarlig og én frist, fx at Mette sender tilbuddet senest fredag 23. oktober. Skriv begge dele, men hold dem adskilt, så ingen skal lede efter, hvem der skal gøre hvad.
Lad Skjald skrive referatet på din enhed.
Skjald transskriberer på din enhed som standard. Din lyd og tekst forlader den kun, hvis du slår Skjald Cloud til eller vælger en ekstern AI-udbyder. Cloud sletter resultater inden for 24 timer.
- Optager mikrofon og systemlyd på Mac
- Optager lyden fra online møder på din Mac, uanset mødeapp. Ingen bot i opkaldet
Forhåndsversion til macOS 14.2 eller nyere, kun Intel. Ikke klar til produktion.
Windows og Linux er planlagt. Skriv til os, hvis du vil have dem.