Dagsorden skabelon
Her er en dagsorden skabelon, du kan kopiere med ét klik. Hvert punkt har tid, ansvarlig og den beslutning, mødet skal nå frem til. Send den to dage før mødet, så deltagerne kan forberede sig. Nedenfor står fem trin og et udfyldt eksempel.
Sådan skriver du en god dagsorden
- Skriv ét formål øverst.Formulér, hvad mødet skal nå, i én sætning, fx "Beslutte, om lanceringen holder datoen". Kan du ikke skrive den sætning, er mødet ikke klar til at blive indkaldt.
- Formulér punkterne som spørgsmål."Budget" er et emne. "Godkender vi budgettet for november?" er et spørgsmål, og det kan mødet svare på.
- Giv hvert punkt en tid og en ansvarlig.Læg tiderne sammen. Passer summen ikke til mødets længde, fjerner du et punkt i stedet for at overskride tiden.
- Send dagsordenen to dage før.Så kan deltagerne læse med, forberede sig og sige til, hvis noget mangler. En dagsorden, der kommer samme morgen, bliver ikke læst.
- Skriv den ønskede beslutning ved hvert punkt.Så ved alle, om et punkt skal give en beslutning, en afklaring eller bare en orientering. Til et statusmøde skriver du "orientering". Hold de sidste fem minutter til opgaver og næste skridt.
Eksempel på en udfyldt dagsorden
Sådan kan skabelonen se ud, når den er udfyldt. Læg mærke til, at hvert punkt er et spørgsmål med en ønsket beslutning.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en dagsorden?
En dagsorden er listen over de punkter, et møde skal behandle, i den rækkefølge de tages op. En god dagsorden siger også, hvorfor mødet holdes, hvor lang tid hvert punkt får, hvem der har ordet, og hvad mødet skal beslutte. Den sendes til deltagerne før mødet, så alle ved, hvad de skal forberede.
Hvad skal der stå i en dagsorden?
Som minimum mødets titel, dato og tid, sted eller link, deltagere og et formål. Derefter punkterne, hver med en tid, en ansvarlig og den ønskede beslutning, og til sidst datoen for næste møde. Det er felterne i skabelonen ovenfor. Har mødet faste punkter, fx i en forening, står de øverst.
Kan jeg bruge skabelonen i Word eller Excel?
Ja. Knappen kopierer skabelonen som almindelig tekst, så du kan sætte den ind i Word, Excel, en mail eller en mødeinvitation og udfylde den dér. Du behøver ikke hente en fil. Der følger ingen skrifttyper, farver eller tabeller med, så teksten tager udseendet fra det dokument, du sætter den ind i, og du kan formatere den bagefter.
Hvornår skal dagsordenen sendes?
Senest to dage før mødet. Så kan deltagerne læse den, forberede sig og tilføje det, der mangler. Er mødet kort og fast, kan dagen før være nok. Sendes den først samme morgen, bliver punkterne ikke forberedt, og mødet bruger tiden på at forklare, hvad det handler om. Skriv også tidspunktet for udsendelsen i invitationen.
Hedder det dagsorden eller dagsordenen?
Begge er korrekte. "Dagsorden" er ubestemt form: en dagsorden. "Dagsordenen" er bestemt form: dagsordenen til mandagens møde. I en overskrift eller en skabelon bruger du typisk "dagsorden", og i en sætning om et bestemt møde skriver du "dagsordenen".
Lad Skjald skrive referatet på din enhed.
Skjald transskriberer på din enhed som standard. Din lyd og tekst forlader den kun, hvis du slår Skjald Cloud til eller vælger en ekstern AI-udbyder. Cloud sletter resultater inden for 24 timer.
- Optager mikrofon og systemlyd på din Mac
- Ingen bot i opkaldet
Forhåndsversion til macOS 14.2 eller nyere, kun Intel. Ikke klar til produktion.
Windows og Linux er planlagt. Skriv til os, hvis du vil have dem.