Dagordning mall
En dagordning är listan över vad mötet ska ta upp, i vilken ordning och med hur mycket tid. Den här mallen lägger till ansvarig och önskat beslut för varje punkt. Kopiera den med ett klick, fyll i och skicka ut den två dagar före mötet.
Så skriver du en bra dagordning
- Skriv syftet först.En mening om vad mötet ska leda till, till exempel "Bestämma om sidan kan lanseras 12 november". Går det inte att skriva den meningen kan mötet kanske vara ett mejl.
- Formulera punkterna som frågor."Status" säger inte vad någon ska göra. "Vad är klart på sidorna?" gör det. Skriv också om punkten är information, diskussion eller beslut.
- Sätt tid och ansvarig på varje punkt.Tiderna ska summera till mötets längd. Den som äger punkten förbereder den och håller tiden.
- Skicka ut dagordningen två dagar före.Då hinner deltagarna läsa underlag och tänka igenom besluten. För ett kort, återkommande möte räcker dagen innan.
- Lämna plats för beslut.Lägg de viktigaste besluten tidigt och avsluta med fem minuter för nästa steg. Annars tar mötet slut mitt i den fråga som var anledningen till att ni sågs.
Så ser en ifylld dagordning ut
Så här kan mallen se ut för ett kort projektmöte på 45 minuter. Projektet och namnen är påhittade. Lägg märke till tre saker. Syftet är en enda mening som går att svara ja eller nej på. Alla fyra punkter är frågor, så deltagarna ser vad som väntas av dem, och varje punkt är märkt som information eller beslut. Tiderna summerar till 45 minuter, och sista raden på fem minuter är reserverad för vem som gör vad, så att mötet inte tar slut mitt i en fråga.
Före, under och efter mötet
Före mötet: skicka dagordningen med underlag bifogat, och skriv i inbjudan vad du behöver att deltagarna har läst. Ett underlag på en sida läses. Ett på tio sidor läses inte.
Under mötet: håll tiden per punkt. När tiden för en punkt är slut, fråga om det finns ett beslut eller om punkten ska flyttas till nästa möte. Att flytta en punkt öppet är bättre än att låta den dra över och ta tid från nästa.
Efter mötet: dagordningens punkter blir rubrikerna i protokollet, så att dokumenten hänger ihop. Mall och fem steg för protokollet finns i Mötesprotokoll mall. Behöver du något lösare än ett protokoll, till exempel för ett möte där ingen behöver skriva under, finns Mötesanteckningar.
Mallen räcker för de flesta arbetsgrupper och projektmöten. Ett styrelsemöte eller årsmöte kan ha fasta punkter enligt stadgarna. Läs dem först och lägg till de raderna överst i mallen.
Det här tar du med dig
- Skriv syftet som en mening och formulera punkterna som frågor.
- Sätt tid och ansvarig på varje punkt, och markera vilka som kräver beslut.
- Skicka ut dagordningen två dagar före mötet, med underlag bifogat.
- Dagordningens punkter blir rubrikerna i protokollet efteråt.
Skjald transkriberar svenska möten på din egen enhet.
Skjald transkriberar på din enhet som standard. Ditt ljud och din text lämnar den bara om du slår på Skjald Cloud eller väljer en extern AI-leverantör. Cloud raderar resultat inom 24 timmar.
Läs integritetspolicyn (på engelska)
Använd texten från mötet som underlag när du skriver protokollet.
- Spelar in mikrofon och systemljud på Mac
- Fångar ljudet från samtal på din Mac
Första gången du spelar in ber Macen om tillstånd för systemljud.
macOS 14.2 eller senare. Endast Intel-Mac. Förhandsversion: Skjald är inte redo för produktion än.
Windows och Linux är planerade. Skriv till oss om du vill ha dem.
Vanliga frågor
Vad ska en dagordning innehålla?
En dagordning ska visa mötets syfte, tid och plats eller länk och vilka som är kallade. Därefter kommer punkterna i den ordning de tas upp. För varje punkt behövs tid, ansvarig och om den är information, diskussion eller beslut. Avsluta med datum för nästa möte.
Hur lång ska en dagordning vara?
Så kort att mötet hinner med den. Tre till sex punkter räcker oftast för ett möte på 30 till 60 minuter. Har du fler punkter än så, dela mötet eller flytta ren information till ett utskick före mötet. En punkt utan tid och ansvarig brukar bli för lång.
När ska dagordningen skickas ut?
Helst två dagar före mötet, så att deltagarna hinner läsa underlag och tänka igenom besluten. Är mötet kort och återkommande räcker det att skicka den dagen innan. Skickas den först när mötet börjar fungerar den som en checklista och inte som förberedelse, och besluten skjuts lätt till nästa gång.
Vad är skillnaden mellan dagordning och mötesprotokoll?
Dagordningen skrivs före mötet och säger vad ni ska ta upp. Protokollet skrivs under och efter mötet och säger vad som faktiskt beslutades, vem som gör vad och till när. Använd dagordningens punkter som rubriker i protokollet. Mallen för det finns i Mötesprotokoll mall.
Kan jag använda mallen i Word eller Google Dokument?
Ja. Klicka på Kopiera mallen och klistra in texten i Word, Google Dokument, en kalenderinbjudan, ett mejl eller ett anteckningsprogram. Det finns ingen fil att ladda ner, och mallen är vanlig text som du ändrar fritt. Ta bort rader du inte behöver och lägg till egna, till exempel Bilagor.
Fler guider
Skjalds startsida
Alla guider
Mötesprotokoll mall
Kopiera en färdig mall för mötesprotokoll och följ fem steg till ett protokoll som folk läser. Skjald transkriberar på din enhet som standard.Mötesanteckningar
Kopiera en mall för mötesanteckningar med fyra delar: syfte, anteckningar, beslut och uppgifter. Skjald transkriberar på din enhet som standard.